根据《北京理工大学研究生学籍管理实施细则（试行）》研[2019]84号，第二章第十三条：研究生在校期间，因特殊原因必须请假、离校的，应履行请假手续；请假期满后，研究生应及时返校，办理销假手续。
（1）请假一周以内的由导师批准；
（2）请假两周以内的由学院主管副院长批准；
（3）请假两周以上的由学院院长或书记批准；
（4）一学期内请事假累计超过一个月的，应按规定办理休学手续。
